Polityka Prywatności
ASAP Solution Sp. z o.o. przykłada dużą wagę do ochrony i poszanowania prywatności. Niniejsza polityka prywatności informuje, jak przetwarzamy dane osobowe. Dotyczy ona naszych klientów, kontrahentów, użytkowników Serwisu, a także pracowników oraz osób ubiegających się o zatrudnienie.
Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych, czyli podmiotem który decyduje o celach i sposobach przetwarzania Twoich danych osobowych jest:
ASAP Solution Sp. z o.o. z siedzibą ul. Bohaterów Czerwca 1956r. 3, 87-500 Rypin.
Jak możesz się z nami skontaktować
Możesz kontaktować się z nami we wszystkich sprawach związanych z wykorzystywaniem przez nas Twoich danych osobowych, w tym również w związku z wniesieniem sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych oraz z wykonywaniem innych przysługujących Tobie praw, pod adresem e-mail: info@asap-solution.com
Pojęcia używane w niniejszej polityce prywatności
Dane osobowe – informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.
Przetwarzanie danych osobowych – oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych takich jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.
Administrator – oznacza ASAP Solution Sp. z o.o.
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
Ty, Twoje – osoba, której dane przetwarzane są przez Administratora: klient, kontrahent, użytkownik serwisu, pracownik lub osoba ubiegająca się o zatrudnienie.
Pozyskanie danych, cel i podstawy prawne ich przetwarzania
Klient lub reprezentant klienta
Twoje dane osobowe pozyskaliśmy od Ciebie w procesie zmierzającym do zawarcia umowy. Jeśli jesteś osobą wskazaną do realizacji umowy podpisanej z nami wówczas źródłem pozyskania Twoich danych (służbowych danych kontaktowych) są strony umowy lub osoby przez nie upoważnione do ich przekazania w celu realizacji tej umowy.
Administrator może przetwarzać Twoje dane osobowe (dane kontaktowe) w następujących celach:
Zawarcia i realizacji umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit b, f RODO;
Utrzymywania relacji handlowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest dbanie o jakość współpracy ze stronami zainteresowanymi;
Udzielania odpowiedzi na pisma, wnioski i reklamacje na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest odpowiadanie na zapytania oraz dbanie o jakość współpracy ze stronami zainteresowanymi;
Wywiązywanie się z obowiązków prawnych wynikających z ustawy o rachunkowości oraz ustaw dotyczących podatków na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO;
Prowadzenie marketingu na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest dążenie do sprzedaży produktów i usług;
Prowadzenia analiz i statystyk na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest dbanie o jakość i dobry wizerunek Spółki;
Archiwizacji danych na podstawie art. 6 ust. 1lit f RODO czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest zabezpieczenie interesów Spółki;
Dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami na podstawie art. 6 ust. 1lit f RODO czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest obrona interesów Spółki;
Twoje dane osobowe (służbowe dane kontaktowe) mogą być ujawniane osobom trzecim zaangażowanym w realizację umowy.
Potencjalny klient
Twoje dane osobowe pozyskaliśmy od Ciebie w trakcie spotkania lub wysłania do nas zapytania ofertowego. Źródłem pozyskania Twoich danych, w przypadku gdy nie otrzymaliśmy ich od Ciebie jest strona internetowa firmy, social media lub kontakt przekazany przez innego klienta.
Administrator może przetwarzać Twoje dane osobowe w następujących celach:
Nawiązywanie relacji handlowych na podstawie art. 6 ust. 1lit f RODO czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest dążenie do sprzedaży produktów i usług;
Przygotowanie i przedstawienie oferty w związku ze złożonym zapytaniem na podstawie art. 6 ust. 1 lit b RODO, ponieważ przetwarzanie danych jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy;
Udzielania odpowiedzi na pisma, wnioski i reklamacje na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest odpowiadanie na zapytania oraz dbanie o jakość współpracy ze stronami zainteresowanymi;
Prowadzenia analiz i statystyk na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest dbanie o jakość i dobry wizerunek Spółki;
Archiwizacji danych na podstawie art. 6 ust. 1lit f RODO czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest zabezpieczenie interesów Spółki;
Dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami na podstawie art. 6 ust. 1lit f RODO czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest obrona interesów Spółki;
Kontrahent lub reprezentant kontrahenta
Twoje dane osobowe pozyskaliśmy od Ciebie w procesie zmierzającym do realizacji zamówienia/ dostawy. Jeśli jesteś osobą wskazaną przez swojego pracodawcę do realizacji dostawy z nami wówczas źródłem pozyskania Twoich danych (służbowych danych kontaktowych) jest Twój pracodawca lub osoby przez nie upoważnione do ich przekazania w celu realizacji zamówienia/ dostawy.
Administrator może przetwarzać Twoje dane osobowe (dane kontaktowe) w następujących celach:
Zawarcia i realizacji umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit b, f RODO;
Utrzymywania relacji handlowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest dbanie o jakość współpracy ze stronami zainteresowanymi;
Składanie reklamacji, zapytań na podstawie art. 6 ust. 1 lit b RODO w związku z realizowaną przez kontrahenta umową;
Udzielenia dostępu do informacji, obiektów i infrastruktury technicznej na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest zabezpieczenie mienia i interesów Spółki;
Wywiązywania się z obowiązków prawnych wynikających z ustawy o rachunkowości oraz ustaw dotyczących podatków na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO;
Udzielania odpowiedzi na pisma, wnioski i reklamacje na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest odpowiadanie na zapytania oraz dbanie o jakość współpracy ze stronami zainteresowanymi;
Prowadzenia analiz i statystyk na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest dbanie o jakość i dobry wizerunek Spółki;
Archiwizacji danych na podstawie art. 6 ust. 1lit f RODO czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest zabezpieczenie interesów Spółki;
Dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami na podstawie art. 6 ust. 1lit f RODO czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest obrona interesów Spółki;
Twoje dane osobowe (służbowe dane kontaktowe) mogą być ujawniane osobom trzecim zaangażowanym w realizację umowy.
Kandydat ubiegający się o zatrudnienie
Twoje dane osobowe pozyskaliśmy od Ciebie w procesie rekrutacji
Administrator może przetwarzać Twoje dane osobowe w następujących celach:
Wybór kandydata do pracy – Twoje dane osobowe w ramach rekrutacji będą przez nas przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO czyli na podstawie przepisów prawa związanych z realizacją konkretnego procesu zatrudnienia lub nawiązania współpracy w oparciu o umowę cywilnoprawną.
W zakresie danych niewskazanych w przepisach prawa, wykraczających poza zakres przez nas wymagany a dobrowolnie udostępnionych nam przez Ciebie w dokumentach aplikacyjnych, dane te będą przez nas przetwarzane na podstawie zgody jakiej udzieliliście przez swoje wyraźne działanie (art. 6 ust. 1 lit a RODO).
Ochrona przed roszczeniami (na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO)
Pracownik
Twoje dane osobowe pozyskaliśmy od Ciebie w procesie zmierzającym do zawarcia umowy oraz w następstwie jej zawarcia i realizacji.
Administrator może przetwarzać Twoje dane osobowe w następujących celach:
Nawiązania i realizacji umowy (na podstawie art. 6 ust. 1 lit b RODO)
Wypełnienia obowiązku prawnego spoczywającego na Administratorze, w szczególności w zakresie prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, bezpieczeństwa i higieny pracy, odprowadzania zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, zarządzania, planowania i organizacji pracy, równości i różnorodności w miejscu pracy, indywidualnego lub zbiorowego wykonywania praw i korzystania ze świadczeń związanych z zatrudnieniem, a także zakończenia stosunku pracy (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b, h RODO, w związku z Kodeksem pracy, ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawą o pracowniczych planach kapitałowych)
Podnoszenia Pani/Pana kwalifikacji zawodowych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO)
Zapewnienia dostępu do ubezpieczenia grupowego (na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO)
Nadzoru nad powierzonym mieniem (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Przetwarzanie prywatnego numeru telefonu i/ lub adresu e-mail w celach kontaktowych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO)
Udzielania odpowiedzi na pisma, wnioski, żądania (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO)
Osoba korespondująca (e-mail, poczta tradycyjna, kontakt telefoniczny)
Twoje dane osobowe pozyskaliśmy od Ciebie w skutek wysłania do nas korespondencji pocztą elektroniczną lub tradycyjną lub kontaktu telefonicznego.
Administrator może przetwarzać Twoje dane osobowe w następujących celach:
Rejestracji korespondencji i udzielenia odpowiedzi, na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest prowadzenie korespondencji kierowanej do niego w związku z jego działalnością gospodarczą;
Dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest obrona interesów Spółki;
Osoba wnosząca żądanie realizacji praw
Twoje dane osobowe pozyskaliśmy od Ciebie w skutek wniesienia żądania realizacji praw Tobie przysługujących.
Twoje dane osobowe będą przez nas przetwarzane w celu udzielenia Tobie odpowiedzi na złożone żądanie, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Użytkownik serwisu internetowego
W związku z prowadzeniem stron internetowych Twoje dane osobowe (adres IP oraz inne identyfikatory Użytkownika podane dobrowolnie przez Użytkownika oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies albo innych podobnych technologii) mogą być przez nas przetwarzane w następujących celach w oparciu o wskazane poniżej podstawy prawne:
– optymalizacji działania stron internetowych
– badanie i analizowanie aktywności na stronie www
– monitorowania ruchu oraz zapewnienia prawidłowego działania stron internetowych
– poprawy komfortu korzystania ze stron internetowych
– zapewnienia bezpieczeństwa korzystania ze stron internetowych
na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) jakim jest promowanie i doskonalenie swoich usług.
Okres przetwarzania danych osobowych
Twoje dane osobowe w związku z realizacją łączących nas umów będą przez nas przetwarzane przez czas obowiązywania tych umów, a następnie przez czas niezbędny do wypełnienia obowiązków prawnych na nas ciążących określonych w przepisach prawnych.
Twoje dane osobowe przetwarzane przez nas w celu realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów będą przetwarzane do czasu istnienia celu przetwarzania, nie dłużej jednak niż do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.
Twoje dane osobowe przetwarzane na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody będą przez nas przetwarzane do czasu jej wycofania.
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być wyłącznie zaufane podmioty wspierające nas w realizacji celów wskazanych powyżej i w granicach prawa powszechnie obowiązującego, podmiotom gwarantującym bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych. Mogą to być podmioty świadczące usługi IT, doradcze, prawne, pocztowe i kurierskie, a także inni kontrahenci którzy świadczą usługi na rzecz Administratora.
Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
Wymóg podania danych osobowych
Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne aczkolwiek konieczne do nawiązania współpracy, otrzymania odpowiedzi na skierowane zapytanie, zapoznania się z treścią stron www.
Prawa przysługujące podmiotom danych
Informujemy, iż przysługuje Tobie prawo żądania od Administratora:
Dostępu do danych osobowych.
Sprostowania danych osobowych.
Usunięcia danych osobowych.
Ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
Przeniesienia danych osobowych.
Sprzeciwu wobec przetwarzania danych (gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu Administratora danych).
Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (dotyczy przypadków, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
W celu realizacji przysługujących praw prosimy o przesłanie żądania na adres: info@asap-solution.com
Przysługuje Tobie również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Pliki Cookies
Podczas przeglądania Serwisu, stosownie do udzielonej zgody oraz konfiguracji przeglądarki, na Twoim urządzeniu (urządzeniu końcowym) może zostać zapisany przez nas lub firmę współpracującą (naszego podwykonawcę) jeden lub kilka plików cookie. Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami na temat plików cookie oraz sposobu ich wykorzystywania.
Cookies to małe pliki, które są umieszczone na dysku twardym komputera podczas odwiedzania niektórych stron internetowych. Zawierają one informacje na temat urządzenia i zazwyczaj nie zawierają żadnych danych osobowych. Pliki te nie mogą być wykorzystane do infekowania urządzenia wirusami lub innym złośliwym oprogramowaniem.
W plikach cookies przechowujemy podstawowe, anonimowe informacje o użytkownikach (np. identyfikator) oraz dane służące podniesieniu komfortu korzystania z Serwisu, potrzebne dla optymalizacji i poprawnego wyświetlania treści zawartych na stronach oraz kampanii reklamowych.
Jako użytkownik Serwisu możesz w dowolnej chwili zaprzestać dostarczania tych informacji Serwisowi poprzez wykasowanie plików cookies zapisanych na Twoich urządzeniach końcowych przez Serwis. Aby tego dokonać należy zmienić ustawienia aktualnie używanej przeglądarki internetowej.
Możliwe jest również skonfigurowanie przeglądarki w sposób, który zablokuje instalację plików cookie dla określonych, wybranych przez Ciebie stron internetowych lub dla wszystkich stron. Ustawienia takie spowodują jednak utratę niektórych funkcjonalności Serwisu, które wymagają instalacji plików cookie. Zgodnie z wymogami Prawa Telekomunikacyjnego za potwierdzenie zgody na wykorzystanie plików cookies uznaje się skonfigurowanie przeglądarki pozwalające na instalację plików cookies na komputerze.
Postanowienia końcowe
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności, w szczególności ze względu na zmianę przepisów prawa, zmianę technologii lub sposobu funkcjonowania Serwisu. Aktualny tekst Polityki Prywatności zawsze znajduje się w Serwisie.
Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 16.08.2021